Eventplanung
Firmenfeiern, Konfirmationen, Taufen
und noch viele mehr
Mein Rundum-Sorglos-Paket für euch
Mit meinem Rundum-Sorglos-Paket begleite ich euch von der ersten Idee bis zum Veranstaltungstag und übernehme die komplette Planung im Hintergrund. Mir ist wichtig, dass ihr euch entspannt auf eure Gäste und den Anlass konzentrieren könnt, während ich alle Details, Abläufe und Dienstleister zuverlässig koordiniere. Gemeinsam schaffen wir ein Event, das stimmig, durchdacht und perfekt auf euren Anlass abgestimmt ist.
Hier bekommt ihr einen Überblick über die Leistungen, die euch im Rahmen meiner Eventplanung in Göttingen, Niedersachsen und Umgebung erwarten:
Planungsgespräche
Während der gesamten Planungszeit stehen wir in regelmäßigem Austausch und besprechen gemeinsam alle wichtigen Details euer Event. Eure Wünsche, Vorstellungen und Ideen stehen dabei immer im Mittelpunkt. Mir ist wichtig, dass ihr euch jederzeit gut aufgehoben fühlt, immer den Überblick behaltet und bei Fragen oder neuen Ideen auf mich zukommen könnt.
Budgetplanung
Mir ist wichtig, von Anfang an offen und ehrlich über das Budget und eure Wünsche zu sprechen. Gemeinsam schaffen wir einen Rahmen, der zu euren Vorstellungen passt und in dem sich eurer Event stimmig umsetzen lässt. Dabei behalte ich alle Kosten im Blick und achte darauf, dass Qualität, Atmosphäre und eure Prioritäten perfekt zusammenpassen.
Locationscouting
Ich unterstütze euch dabei, die passende Location für euer Event zu finden, abgestimmt auf euren Stil, eure Wünsche und die Atmosphäre, die ihr euch für euren Tag vorstellt. Dabei achte ich nicht nur auf die Optik, sondern auch darauf, dass die Location wirklich zu euch und eurem Ablauf passt. Durch meine sorgfältige Auswahl bekommt ihr Vorschläge, die euren Vorstellungen und eurem Budget entsprechen.
Designkonzept
Das Design eures Events spielt eine große Rolle, denn oft sind es die kleinen Details, die eine besondere Atmosphäre schaffen. Gemeinsam entwickeln wir ein stimmiges Konzept, das zu euch, eurem Stil und eurer Geschichte passt. Von der Dekoration über die Tischgestaltung bis hin zu Floristik und Farbkonzept achte ich darauf, dass am Ende alles harmonisch zusammenpasst.
Sorgfältig ausgewählte Dienstleister
Ich übernehme für euch die Auswahl und Anfrage bei passenden Dienstleistern, die euren Stil und eure Vorstellungen wirklich unterstützen. Ob Catering, Floristik, Fotografie, Musik oder weitere Services – ich achte darauf, dass alles zusammenpasst und zuverlässig umgesetzt wird. Dabei arbeite ich mit ausgewählten Partnern, denen ich vertraue und die ich euch mit gutem Gefühl empfehlen kann.
Event Day Management
Optional:
Am Eventtag bin ich persönlich vor Ort und übernehme die komplette Koordination im Hintergrund. Ich stimme alle Dienstleister aufeinander ab, behalte den Ablauf im Blick und kümmere mich um die letzten Details, damit alles reibungslos zusammenläuft. Ihr könnt den Tag ganz entspannt genießen, während ich dafür sorge, dass alles genau so umgesetzt wird, wie wir es gemeinsam geplant haben.
So gestalte ich euer Event
01 Kennenlernen
Nach eurer Anfrage freue ich mich sehr darauf, euch kennenzulernen. Wir vereinbaren einen Termin und treffen uns ganz entspannt bei einem Kaffee oder online, je nachdem was für euch am besten passt. Dabei sprechen wir über eure Vorstellungen und schauen gemeinsam, ob es für beide Seiten gut passt.
02 Budgetplan & Konzeptdesign
Basierend auf unseren Gesprächen erstelle ich zunächst eine erste Kostenübersicht, damit ihr ein realistisches Gefühl für euer Budget bekommt. Darauf aufbauend entwickle ich einen detaillierten Budgetplan, der uns als klare Grundlage für die weitere Planung dient.
Parallel dazu erarbeite ich ein individuell auf euch abgestimmtes Designkonzept, das eure Wünsche, euren Stil und die gewünschte Atmosphäre widerspiegelt. Mit diesen beiden Bausteinen haben wir eine solide Basis, um euer Event Schritt für Schritt weiterzuentwickeln.
03 Planung
Die Wahl der passenden Location ist oft der erste große Schritt. Ich nehme euch dabei an die Hand und zeige euch Orte, die wirklich zu euch und eurer Feier passen. Dabei geht es nicht nur um den ersten Eindruck, sondern um das Gesamtgefühl, den Ablauf und die Stimmung vor Ort. Sobald die Location gefunden ist, entsteht daraus der Rahmen, in dem ich alle weiteren Details und Dienstleiser Stück für Stück für euch zusammenfüge.
04 Finaler Check
Kurz vor eurem großen Tag gehen wir gemeinsam noch einmal alle Details durch und ich kümmere mich um den finalen Feinschliff. Ich prüfe alle Abläufe, stimme mich mit den Dienstleistern ab und sorge dafür, dass wirklich alles bereit ist. In dieser intensiven Phase könnt ihr euch entspannt zurücklehnen und alles mir überlassen.
05 Jetzt ist es soweit!
Ich koordiniere alle Abläufe vor Ort und bin eure erste Ansprechpartnerin für euch, eure Gäste und alle Dienstleister. So können alle Beteiligten den Tag entspannt genießen und sich ganz auf die besonderen Momente konzentrieren.